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自我时间管理十大技巧

自我时间管理十大技巧

1、把未来某一时间要完成的工作记录下来

您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,您告诉您的同事,在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法 记住这件事,并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,您可以使用多个提醒方法,一旦一个没 起作用,另一个还会提醒您。如果您对这篇文章感兴趣,相信你会对PSYTOPIC同样感兴趣,网址是psytopic.com ,这次点击不会浪费您的时间。这是Psytopic的指纹密码:aHR0cDovL3d3dy5wc3l0b3BpYy5jb20=,您可以凭这个指纹在 google搜索到我们的网站。

2.定期备份并清理计算机

我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件 到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

3、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上

在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么您可以把它算作明 天或后天的工作计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理 者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录 下来。

4、保持桌面整洁

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因 为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

5、每天清晨把一天要做的事都列出清单

如果您不是按照办事顺序去做事情的话,那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时 候,看一眼您的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果 您和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,您体会到一种满足感。

6、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

随着时间的过去,您可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非 常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。

7、记住应赴的约会

使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得 每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知您的约会对象。

8、清理您用不着的文件材料

也许您会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的 时候,我会清除在抽屉最后面的文件。励志一生 http://www.lzdaxue.com换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材 料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文 件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

9.对当天没有完成的工作进行重新安排

现在您有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?您可以选择将它们顺延至第二 天,添加到您明天的工作安排清单中来。但是,希望您不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果 的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。

10、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来

具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非您从事的是一项交易工作,它的时 间表上总是近期任务,您经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,您所列 入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

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[时间管理原则40条] [珍惜自己的财富:时间管理能力]

成功必备的15种能力

无论在国内企业,还是在国外企业,凡是成功人士的身上都有独特的个人能力和人格魅力,这是旁人所缺乏的。他们的成功决不能简单地归结为机遇好。依我来看,这些能力可概括为:

1、解决问题时的逆向思维能力

面对工作中遇到的新问题,一时又找不到解决方法。而且,上司可能也没有什么锦囊妙计时,他们擅长用逆向思维办法去探索解决问题的途径。他们清楚具体业务执行 者比上司更容易找出问题的节点,是人为的,还是客观的;是技术问题,还是管理漏洞。采用逆向思维找寻问题的解决方法,会更容易从问题中解脱出来。

2、考虑问题时的换位思考能力

在考虑解决问题的方案时,常人通常站在自己职责范围立场上尽快妥善处理。而他们却总会自觉地站在公司或老板的立场去考虑解决问题的方案。

作为公司或老板,解决问题的出发点首先考虑的是如何避免类似问题的重复出现,而不是头疼医头,脚疼医脚的就事论事方案。面对人的惰性和部门之间的扯皮,只有 站在公司的角度去考虑解决方案,才是一个比较彻底的解决方案。能始终站在公司或老板的立场上去酝酿解决问题的方案,逐渐地他们便成为可以信赖的人。

3、强于他人的总结能力

他们具备的对问题的分析、归纳、总结能力比常人强。总能找出规律性的东西,并驾驭事物,从而达到事半功倍的效果。人们常说苦干不如巧干。但是如何巧干,不是人人都知道的。否则就不会干同样的事情,常人一天忙到晚都来不及;而他们,却整天很潇洒。

4、简洁的文书编写能力

老板通常都没时间阅读冗长的文书。因此,学会编写简洁的文字报告和编制赏心悦目的表格就显得尤为重要。即便是再复杂的问题,他们也能将其浓缩阐述在一页A4 纸上。有必要详细说明的问题,再用附件形式附在报告或表格后面。让老板仅仅浏览一页纸或一张表格便可知道事情的概况。如其对此事感兴趣或认为重要,可以通 过阅读附件里的资料来了解详情。

5、信息资料收集能力

他们很在意收集各类信息资料,包括各种政策、报告、计划、方 案、统计报表、业务流程、管理制度、考核方法等。尤其重视竞争对手的信息。因为任何成熟的业务流程本身就是很多经验和教训的积累,遇到用时,就可以信手拈 来。这在任何教科书上是无法找到的,也不是那个老师能够传授的。

6、解决问题的方案制定能力

遇到问题,他们不会让领导做“问答题”而是做“选择题”。常人遇到问题,首先是向领导汇报、请示解决办法。带着耳朵听领导告知具体操作步骤。这就叫让领导做“问答题”。而他们常带着自己拟定好的多个解决问题方案供领导选择、定夺,这就是常说的给领导出“选择题”。领导显然更喜欢做的是“选择题”。

7、目标调整能力

当个人目标在一个组织里无法实现,且又暂时不能摆脱这一环境时,他们往往会调整短期目标,并且将该目标与公司的发展目标有机地结合起来。这样,大家的观点就容易接近,或取得一致,就会有共同语言,就会干的欢快。反过来,别人也就会乐于接受他们。

8、超强的自我安慰能力

遇到失败、挫折和打击,他们常能自我安慰和解脱。还会迅速总结经验教训,而且坚信情况会发生变化。他们信条是:塞翁失马,安知非福,或上帝在为你关上一扇门的同时,一定会为你打开一扇窗。

9、书面沟通能力

当发现与老板面对面的沟通效果不佳时,他们会采用迂回的办法,如电子邮件,或书面信函、报告的形式尝试沟通一番。因为,书面沟通有时可以达到面对面语言沟通 所无法达到的效果。励志一生 http://www.lzdaxue.com可以较为全面地阐述想要表达的观点、建议和方法。达到让老板听你把话讲完,而不是打断你的讲话,或被其台上的电话打断你的思路。也可方 便地让老板选择一个其认为空闲的时候来“聆听”你的“唠叨”。

10、企业文化的适应能力

他们对新组织的企业文化都会有很强的适应能力。换个新企业犹如换个办公地点,照样能如鱼得水般地干得欢畅并被委以重用。

11、岗位变化的承受能力

竞争的加剧,经营风险的加大,企业的成败可在一朝一夕之间发生。对他们来讲,岗位的变化,甚至于饭碗的丢失都无所畏惧。因此,他们承受岗位变化的能力也是常人所无法比拟的。在他们看来,这不仅是个人发展的问题,更是一种生存能力的问题。

12、客观对待忠诚

从他们身上你会发现对组织的忠诚。他们清楚地意识到忠诚并不仅仅有益于组织和老板,最大的受益者是自己,因为,责任感和对组织的忠诚习惯一旦养成,会使他们成为一个值得信赖的人,可以被委以重任的人。他们更清楚投资忠诚得到的回报率其实是很高的。

13、积极寻求培训和实践的机会

一个企业,如果它的薪酬福利暂时没有达到满意的程度,但却有许多培训和实践的机会,他们也会一试。毕竟,有些经验不是用钱所能买回来的。

14、勇于接受份外之事

任何一次锻炼的机会他们都不轻言放弃,而把它看成是难得的锻炼机会。并意识到今天的份外,或许就是明天的份内之事。常看见他们勇于接受别人不愿接受的份外之事,并努力寻求一个圆满的结果。

15、职业精神

他们身上有一种高效、敬业和忠诚的职业精神。主要表现为:思维方式现代化,拥用先进的管理理念并能将其运用于经营实践中。言行举止无私心,在公司的业务活动中从不搀杂个人私心。这样,就敢于直言不讳,敢于纠正其他员工的错误行为,敢于吹毛求疵般地挑剔供应商的质量缺陷。因为,只有无私才能无畏。待人接物规范化,这也是行为职业化的一种要求。有了这种职业精神的人,到任何组织都是受欢迎的,而且,迟早会取得成功。

当然,有了上述能力,不能保证一定成功,但是,如果没有这些能力,那肯定是无法获得成功的。

[一生中孩子应具备的九种能力] [当代大学生应该具备的八种能力]

  30个自我提升技巧
  
  你可以利用这些自我提升技巧作为提升自身作为的纲领:
  
  1、自律。如果你想在生活中积极向上,这是十分重要的一点。每个成功者都是高度自律的人。如果你懒惰又没有强有力的一面,你很可能就要过着平庸的生活了。
  
  2、设定目标。你需要在生活中设定目标以实现自我提升。否则,你便会在自己的安乐窝中停滞不前。尽管你知道改变将会让你在多方面受益,缺乏目标的你还是不愿意去改变自己的处境。
  
  3、积极态度。积极的态度能激发出你最好的一面。它会抵制你偶尔出现的消极的自我暗示。同时伤感以及其他负面情绪也会在你生活中逐步消失。
  
  4、感恩的心。每当你经历美好的事情,就表达你的感激之情。这会为你带来更多更美好的事物。感激可以创造奇迹。你也可以开始一段感激之旅——每天花五分钟时间写下你感激。
  
  5、锻炼。每天的锻炼可以缓解压力,强身壮体,也能改善自我感觉。
  
  6、深思熟虑。认真思考会理清你的思路,消除负面思想并把你的幸福感提高到新的层面。这将会改善你的生活。
  
  7、发挥自己的价值。当你开始想要发挥自身作用时,你会发现你在不断提升自我。如果你诚心诚意地付诸行动,人们也会好好犒赏你并衷心感谢你。
  
  8、把握自己的思想。如果你想掌控自己的生活,很重要的一天是掌控自己的思想。不要让大脑的思想陷入混乱之中。管理他们——去粗取精,扬长避短。这会为你的自我提升奠定坚实的基础。
  
  9、深化你的知识体系。坚持每天至少花30分钟(1小时更佳)学习感兴趣的学科。这将增强你的自信心,同时提高智力。
  
  10、有条不紊。尝试提前做日计划,你将能避免浪费时间,并把精力集中在重要的事情上。
  
  11、保持整洁。整洁的生活环境也能使你的思路更为明朗,你也会更有效率,更好的掌控自己的生活,这是最能统筹自我提升的思想之一。
  
  12、多与积极向上的人来往。尝试结交积极向上的人。花时间和那些让你感受被爱和尊严的朋友在一起。
  
  13、摆脱无趣的人。少和让你感觉糟糕的人交谈,这将降低你的生活质量。没人值得你自毁心情。
  
  14、改造你的安乐窝。多在生活中寻求变化,不要失去活力。不断地改造舒适区域会提升生活质量,让自己更勇敢。这一点需要强大的意志力,是自我提升中难以企及的一环。
  
  15、提升财富增幅。设想自己变得富有,尝试去感受变富的感觉。这会改变你的财富增幅。
  
  16、不要竞争。 尽管许多人认为喜欢竞争是件好事,这可说不准。你应该为他人创造财富而非抢夺他们。通过创造你可以逃出竞争的恶性循环。你倍感轻松,也赢得别人对你的创造的赞赏。
  
  17、为他人高兴。当别人获得成功时,为他们喝彩。这会让人倍感良好,他们也会因此感谢你。当你收获感激时,你也会感觉更好。
  
  18、欲取先予。如果你想收获,首先要去付出。大自然也是如此运作。打个比方,你想成为某个领域的专家,你需要花费时间去获取。自我提升的方法来源于自然法则。
  
  19、少看电视。少看电视会让你开始学会思考,摆脱恐惧。(名人名言 www.lzdaxue.com
  
  20、善待自己。好好照顾自己,这也会大大改善心情。这意味着穿戴整体大方,滋养你的皮肤,有足够的时间休养。
  
  21、旅行。现在去各国游历已经简单许多。好好利用这一便利,开始你的旅途!你会遇到有趣的人、看到不同的地方,感受自由与独立(特别当你单独出游时)。
  
  22、善始善终。不要半途而废。完成一件事情可以提升你的自信心,自我激励。很多人没能做到这点,同样,他们也没能取得优秀的成果。
  
  23、克服恐惧。恐惧是唯一能阻挡你前进的东西。想要克服恐惧,你先要感受恐惧,然后想办法克服它。好好体会这一点。只有如此,方能克服恐惧。最终你会更自信,更能因时而变。你会常常回首过去,对过去害怕的事物一笑而过。
  
  24、改变一个习惯。至少彻底改变一个习惯。举个例子,如果你每天晚起床,设闹钟让自己早起一些。这可并不简单,但如果你坚持30天,这项新任务将成为你的习惯。
  
  25、投入多一倍的时间去从事爱好。尽可能多地抽时间去做你喜爱的事情。这也将不断地改善你的身心健康。兴许你还能依靠你的爱好赚钱呢。
  
  26、多微笑。你会感觉更好,美好的事情也会不断找上门来。简简单单的一个微笑,会给生活带来很大的改观。你所需要的,仅仅是从现在开始去做。
  
  27、倾听你喜爱的音乐。这会让你更开心,更能激发你的灵感。灵感对创意可是必不可少的。
  
  28、阅读自我提升的书籍。提前为你下一步的提升做好准备。
  
  29、摆脱无用之事。把家中没用的东西全部清掉。这会给好的东西预留空间,也同样能改善心情,你会感觉更安宁,更有创造力。
  
  30、补充足够的水分。保持肌肤的柔滑,排除体内的毒素,使自己更加健康。这对心理健康也同样有帮助。

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