我自创的做事理论,可以改变很多人的一生
文/采铜
为这里的年轻人介绍一种“可实现的成功学”。希望这个我自创的理论,可以改变很多人的一生。
当我们评价一个事情值不值得去做、应该花多少精力去做的时候,应该抛弃单一的视角,而是分从两个不同的维度来看,一是该事件将给我带来的收益大小(认知、情感、物质、身体方面的收益皆可计入),即“收益值”;二是该收益随时间衰减的速度,我称为“收益半衰期”,半衰期长的事件,对我们的影响会持续地较久较长。
这两个维度正交以后就形成了一个四象限图。我们生活、学习和工作中的所有事情都可以放进这个图里面。这里我举几个例子:
高收益值、长半衰期事件:找到自己的真爱、学会一种有效的思维方法、完成一次印象深刻的旅行、与大牛进行一场意味深长的谈话;
高收益值、短半衰期事件:买一件时髦的衣服、玩一下午手游、吃一顿大餐、看AV撸管;
低收益值、长半衰期事件:练一小时书法、背诵一首诗、背牢十个单词、看一本经典小说、读懂哲学著作的一个章节、多重复一次技能练习、认真地回复一封友人的邮件;
低收益值、短半衰期事件:挑起或参与一次网络掐架、漫无目的地网上闲逛刷微博、使用微信陌陌知乎等进行成功率很低的勾搭。
如果我们反躬自省一下,可能会发现,我们平时做得最多的、最喜欢做的,是“高收益值、短半衰期事件”,其次是“低收益值、短半衰期事件”,而另两类长半衰期事件,我们或者做得很少、或者做得很不情愿、或者不具备做的条件。
这个现象,就导致了一种结果,就是我们不自觉地陷入了一种“短半衰期的沙坑”之中。在沙坑里,我们总是一次次地把沙子抓起来,刚获得一点快感,沙子就已从指尖划下,然后重新来过。即便这个过程重复得再多次,我们还是得到相同的结果。每一天都是崭新的一天,但每一天都在重复昨天的故事。
但是长半衰期的事件就不一样,它的效益可以累积和叠加。即便每一次事件的可见效益微乎其微,但是只要它的半衰期足够长,这个效益就可以传递下去,成为未来成功的一块小小的基石。
比如背单词,背一个单词,尽管可能过几天就淡忘,但是当你重新背这个单词的时候,第一次行动留下的底子还是在那里,它可以降低你再次记诵的难度。但是假使你在玩神庙逃亡这个游戏,一个连续奋战几十分钟的战果可能在一次疏忽中就前功尽弃、灰飞烟灭,虽也许会留下一个高分纪录,但是这个数字,其实是没有意义的。
再举一个例子,中午去食堂吃饭,不免要排队等上五到十分钟,这时大多数人会拿出手机刷微博打发时间,但是如果这个时候你拿出的不是手机,而是一本诗集,读上一首诗,又会如何呢?也许你会被旁人当成异类、呆子、文青,但是没关系,也许那首诗的美,已经种在你的心里,并在某个时刻开始生根发芽。
我们知道乔布斯有一个著名的“人生三故事”的演讲,2005年在斯坦福大学。其中一个故事讲的是他在读大学期间练习书法,这个经历锻炼了他的审美品味,从而使得他在后来的苹果产品中特别注重产品的美感,所以这件事情为其传奇式的成功埋下了重要的伏笔。练书法这个事情的收益,对于我们普通人,放在当时和今天来看,都不那么高了,但是这个事情对人生的影响却可以沉淀下来,在某个时空机缘的当口爆发惊人的力量。
所谓成功的人生,就是这样把无数个或大或小的收益累加起来的结果。
看到这里,有些人可能会联想到时间管理中的“时间四象限法”,又称“艾森豪威尔法则”。(www.lzdaxue.com)该理论将事件从重要性和紧急程度两维度进行分类,分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类,并特别指出人们常常忙于去做不重要紧急的事,却忽略了重要不紧急的事情。
我承认这个观点非常精彩,但是现实中,人们却很难履行这个法则并从中收益,因为我们现代人常常陷入了“两个无能”之中,一是“选择无能”、二是“执行无能”:
“选择无能”:就是我们很难判断两个事情哪个更重要,比如两本书看哪一本更有价值我不知道,比如两个证书去考哪一个更有前途我不知道。于是就成了布吕丹的驴子,在犹豫不决中寸步不行,直至饿死。
“执行无能”:就是我明知道这个事情很重要,就是不去做。其实对广大拖延症患者来说,一个事情看上去越重要,内心的恐惧感就越大,就越容易拖,最后一事无成。
所以,与其死守“艾森豪威尔法则”而不入,不如放下,拥抱简单、易做的“采铜法则”:
尽量少做或不做“短收益半衰期”的事情。
除了字面意思外,这个法则暗含两层含义:
1、收益值的高低无关紧要,只要不是“短半衰期”的事情,只要这个收益可以被累加,你就尽管去做,这个可以破除“选择无能”;
2、你不用去做那些宏伟高大的事情。即便是去做那些不重要不紧急的事情,比如你现在抽一分钟出来练几个字都可以,这就赚到了,就这样开始,没错!这可以破“执行无能”。
的确,读完这篇文章,你可能还是有点迷惑,你仍旧不知道你该干什么,以及到底干什么才能成功,但是你已经可以告诉自己——从现在这一刻开始——你可以不干什么了。每个人拥有的时间都是相同的,一旦你消灭了那些不该干的事,余下的时间,不管你做了什么,都会为你增添力量,积累动能,你就会一步步地、头也不回地走向成功。
造成执行不力的16种原因
1、目标不确定
还记得高露洁的广告词吗——我们的目标是“没蛀牙”!目标很明确,把目标再放大“令牙齿更加坚固”。有了明确的目标,做事情才会有方向,所以在谈执行力的时候,先明确我们要做什么,正确定位目标后,目标可以放大,具体可将目标设定为“基本目标”、“挑战目标”和“极限目标”。有了方向和具体数量指标后,才能充分发挥执行者的作用。对于执行来讲,目标既是牵引力,也是驱动力。
2、战略不清晰
没有清晰而专注的战略,今年换一个方向,明年换一种战略。这也是执行力大打折扣的重要原因。美国原零售业巨头凯玛特公司,起初从事低端的产品销售,在遭遇零售业巨头沃尔玛公司的竞争打击后乱了阵脚,于是改向经营高端百货产品,在这一领域却又不敌国际第四大零售商塔吉特(Target)的竞争,结果这家曾经是美国第三的零售业巨头凯玛特在战略上迷失了方向而走向失败。凯玛特的失败就表明,战略不是一朝一夕就可以随便更改的玩意,不清楚自己的战略将会为企业换来沉重的代价。
3、指令不明确
高层没有清晰地将战略和目标传递给中下层,导致执行层面不了解所要执行的命令,执行中必然打了折扣。
4、渠道不畅通
渠道不畅通包括两个方面,一是从上往下传递的渠道,问题通常出在中层管理者身上,这是由于,当高层制定的政策中涉及到不利于中层的利益时,中层管理者出于本位主义而使信息传递不全或走样,结果执行在中层就遭遇障碍打了折扣;另一种渠道是由下而上的信息反馈通道,即基层人员在执行中碰到的问题没有及时向上反映或在中层遭遇障碍,存在的问题得不到及时处理和解决,结果不畅通的渠道影响了执行力。
5、人员不到位
没有合适的人做合适的事情,令项目无法开展,缺乏应有人才,致使执行力打折。
6、结构不合理
机构臃肿,结构混乱、职责不清、“学非所用、用非所长”,导致组织结构不合理,分工不合作,互相扯皮推诿,工作效率低下。
7、职责不清楚
每个部门、岗位职责不清楚,领导有任务就分摊,员工没有清晰的职责范围,无从完成本职工作。
8、轻重不分
眉毛胡子一把抓,没有关键和重点以及先后顺序和轻重缓急。企业应遵循“二八”效率原则,即抓20%的重点,一般而言,80%的效率来自20%的重点。清晰了重点环节和轻重缓急,有的放矢,执行效率才能更好的发挥出来。
9、跟踪不到位
我们经常听到有的领导常说的一句话:“不管过程,只要结果”,其实这是一个错误的观点。在执行过程中遇到的问题跟踪不到位,问题就会拖沓延长,结果执行力当然大打折扣。
10、标准不统一
什么样的结果才是合格和满意的,往往缺乏相应的考核标准,使员工在执行过程中感到困惑。正确的做法应该是将执行目标层层分解,并制定每个岗位的考核标准,才能使执行者有一个执行的参照系和对照标准,不至于出现滥竽充数、蒙混过关的现象。
11、奖罚不分明
做多做少一个样,结果人人自求利益,工作无冲劲。
12、团队不合作
中国企业生产力较低的主要原因就是没有团队合作精神,也印证了“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”的道理。
13、文化不务实
企业文化就是企业的个性,把自己的企业与别的企业区别开来的东西就是企业文化。企业文化不用太玄虚,刻意追求华而不实的文化不但不利于执行,反而有害于执行。
14、培训跟不上
美国有一项统计:企业每增加1美元的培训费投入,就会增加3美元的产出。所以美国和欧洲发达国家的企业都十分重视人员培训,很多企业都不惜重金设立自己的内部大学。中国的企业总是怀疑员工培训的意义和价值,老板花钱吃饭和请客送礼大方得很,可一提培训和学习却吝啬得像守财奴。(www.lzdaxue.com)学习型组织的高调唱了十几二十年了,但有几家中国企业真正理解学习型组织的真谛且切实建立起学习型组织呢?
15、职业操守不忠
企业执行力不强,与员工的职业操守有很大的关系。中国绝大多数企业特别是民营企业员工的职业操守都存在问题,员工是抱着打工的思想工作而不是以主人翁的姿态工作。为什么许多日本企业实现了员工终生制?这与职业操守有关,日本人到了一家企业就把它当作自己的家,所以老板为他们提供终生的职业,当然公司提供的福利也让他们能安心为企业服务终生。
16、EQ不过关
EQ包括情商、信念、心态、毅力、激情等。很多时候,学历高的人往往想法太多,聪明过头,不但光说不练,而且瞻前顾后,遇到问题总是为自己找退路,结果很多事情半途而废。而学历低的人没有退路,服从命令,听从指挥,逼着自己往前冲,最后反而能成功,执行力反而强。组织整体也是如此
成功始于计划,没有计划你就是在计划失败
当你养成制定、实现目标的习惯之后,你就判若两人。从前成就平平,现在却能取得连自己也想不到的成绩。
一、价值连城的个人成功计划
拿破仑。希尔决不要低估目标的力量。当你养成制定、实现目标的习惯之后,会大为改变。从前成就平平,现在却能取得连自己也想不到的成绩。
对一些人来说,要经过几番努力才能养成事事先作规划的思维方式。因此拿破仑。希尔提出“价值连城的个人成功计划”以供大家参考。这个计划包含有助于你养成凡事先谋划的思考习惯的五个方面。
(一)使自己的想法清晰化
明确你自己想达到什么具体目标,然后专心致志地去实现这个目标。
(二)制定实现目标的计划,并定出最后期限
细心规划各时期的进度:每小时的,每日的,每月的。有组织的工作及持续的热情是力量的源泉。
(三)真诚希望取得人生所企求的东西
PMA是人类一切活动的原动力。成功的欲望给我们植入“成功意识”,成功意识又反过来培养出越来越强的成功习惯。
(四)无限信任自己和自己的能力
无论做什么事,内心绝不承认有失败的可能性。想着自己的长处而不是短处,想着自己的能力而不是问题。
(五)要有把计划进行到底的决心
坚定的决心是别的东西无法代替的。下决心将你的计划坚持到底,不要理会障碍、批评,或不利环境,或别人会怎样想、怎样说、怎样做。以不懈的努力、专注及集中的力量来筑起自己的决心。机会不会落在等待者的头上,只有敢于出击的人,才能抓住机会。而成功出击的能力取决于规划制定及实现目标的能力。正如牧师的制定及实现目标的能力。正如牧师兼演说家罗伯特。H.舒勒所说:“目标绝对重要,不但调动我们的积极性而且维持我们的人生。”
今天就开始制定目标,规划未来的航向。正如罗伯特。F.梅杰说:“如果你没有明确的目的地,你很可能走到不想去的地方去。”尽一切能力实现自己的理想,不要走到不想去的地方。
二、列出你的计划
1、把你确定自己人生理想时写下的东西重读一遍。
以这个理想为基础,写出一份陈述。要写得简单,但要包括你想做的一切。这是你需记住的,写的时候一定要包括以下几点:
(1)你人生活动的重点是什么;
(2)你为什么想做这些事情;
(3)你打算怎样做到这些事情。
下面举几个目的陈述的这例子:
我打算以培训来服务大众,目的是尽量多帮助一些不幸的人改善他们的人生。
我希望通过爱护、教导和培养别人来帮助人们找到他们自己的人生目的,作出他们的贡献。
我希望向顾客提供最好的产品和服务,生意成功,收入可观。这样,我可以用赚得的钱来照顾家人及其他人。
写好了目的陈述之后,在最初几周每天看一次,看看这份陈述是否准确代表你的人生目标。
2、花几个钟头时间定出你的目标。
从人生的总体目标开始,找到实现人生目标所必须达到的主要目标,你大概会想出2—10个目标。(www.lzdaxue.com)同样要花点时间从头看一遍这些人生目标,看看你是否真的觉得他们很重要。
3、花一个钟头的时间阅读一遍每个人生目标。
把一个人生目标分解成几个必须达到的中长期目标,再把周、每月可以执行的任务。这些活动将为你描绘成功的蓝图。
4、这样处理过每个人生目标之后,你就会懂得要成功就必须做什么,把每天、每周、每月的活动组织一下。
5、评估你的目标。确定你的目标是否现实,弄清哪几个目标是需要与别人合作才能达到的。记下需要别人帮助的目标,以及可能给你提供帮助的人(记住要挑选跟你有类似目标及理想的人)。
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