拖延：漂亮的计划，不漂亮的执行

　　拖延：漂亮的计划，不漂亮的执行

　　期末临近，欠下的债一股脑袭来。之前拖延所导致的种种恶果，滚雪球般循环放大。究其原因，无非是人走向社会化，或进入所谓精英教育体系之后，不会再给你任何犯错的机会。错了便只能加倍弥补。出来混，终究是要还的，而且是十倍偿还。一堂缺掉的课，或与人合作中一个环节的疏忽，所带来的知识缺乏或他人的不信任，需要多于十倍的努力来弥补——这是成长的代价。

　　强调严重性，不是危言耸听，更不是畏首畏尾。而是通过强调，端正自己的态度，进而修正错误，并以后不再犯错误。先正因再正果，否则因果循环，报应不爽。如何处理行动中的拖延，是个问题。

　　前一段时间读福利经济学的一本书，书中提到世界上百分之七十的穷人，明知某事有益而不愿为。从实证的结果来看，倘若穷人能有营养均衡的三餐，很快就能摆脱贫困陷阱。但事实是，越是穷，越爱垃圾食品。对此的解释，第一反应是穷人自身知识缺乏。但在世界银行的实验中，政府的宣传已铺天盖地，甚至出了很多基本的，易于烹调的食谱，但最终收效甚微。为什么？作者从心理学中寻求解释，引用了一个很有趣的心理学的概念——Time inconsistency，心理学我是门外汉，姑且译作“时间不一致”。

　　所谓“时间不一致”？人在不同时间点，对行为的影响和感受预估不同。举个例子：我们经常做这样的计划——“今晚放松一下，明天学习一天”。相反，有拖延症的人很少能做到：“今天学习一天，明晚放松一下”。背后的原因就是时间不一致。

　　原因在于，从现在的时点来看，人对今天学习一天，和明天学习一天的感觉不同。你想的是“明天我要在图书馆里坐一天”，而在预构这个场景的时候，你并不能准确估量这个事情给自己带来的痛苦，而当下开始带来的痛苦是真切的。现在告诉你一周之后你要拼命学，和现在开始拼命学，前者总会让我们觉得更容易达成。时间不一致越明显，自控能力越差，拖延症越强。

　　这就是为什么对于自控能力差的人，做计划并不是一个有效的手段——计划和执行两个环节中间，隔着时间不一致。你能做出很漂亮的计划，但不能漂亮的执行计划。

　　遗憾的是，这又是必须的。如果你观察通俗标准上的那些成功人士，他们的思想水平和角度可能千差万别，但计划与执行的能力是必备的。所谓计划与执行力，就是减弱自己的时间不一致。而所谓自控能力，就是精确掌握你将来会有的那种“操，明天就是Deadline”的感受，并把其移植到当下的能力。

　　这时，反馈这个环节就需要引进了。计划——执行——反馈才构成一个完整的自我管理流程。时间不一致隐藏在计划和执行的差别之中，反馈把它显示出来。当你量化计划和执行之间的误差的时候，你会发现时间不一致给自己的痛苦。那么，当你下次执行的时候，你就会把这个痛苦也考虑到其中，从而减弱不一致。

　　不过，反馈绝不是想想“唉，又他妈没学习”，这不是反馈。反馈是量化。谁都能认识到自己没执行好计划。关键是有多少没执行好？完成了百分之几？剩下的百分之几导致了什么后果？在量化的背后需要包含反思。

　　此外，还有一种解决办法：当自控能力不行的时候，少做宏观规划，少找人生目标。原因很简单，当你实践不足的时候，你连做决策所需的基本信息都没有，怎么会不动摇不困惑？动摇了困惑了，又怎么会有足够的动力？国内的大学生，百分之九十都会经过一段“思想上的巨吊，行动上的矬逼”时期，是因为千军万马过独木桥后，前面道路分岔，后面敌兵消失，驱动力变弱，思考增强，再恶性循环。

　　初步想法定了，行动就一定要跟上。很多事情现在想清楚，是为了以后不让自己再去想。连一个项目都没从头到尾一环不落地执行过的人，怎能空想出感受，进而告诉自己不喜欢这个行业，那个行业？鬼佬常叨咕的Leadership，其根基就在于执行力。自己有了好的执行力，才有所谓协商，合作，领导和创新。(www.lzdaxue.com)好的团队合作，并非意味着每个人的最优化，而是以每个人为核心的团队整体实现最优化。但你要是自己优化自己都达不到，就会连参与合作的资格都没有。知道自己如何最好的行动之后，再考虑如何协商，如何让步，如何驱使他人更好的行动，才构成合作，才算真正进入社会。

　　在这之前，如何把自己手头的任务完成的最好，关注眼前的任务并做到极致，才是最重要的问题。剩下的知识体系如何形成，要有什么样的人生目标，并非不重要，而是有前提。

　　絮絮叨叨这许多，当是给我们接下来苦逼的一周打气。专注于眼前的事情，行动上的量化反馈，把思想落实在文字上，实在重要。所谓淡定，无非是进入社会之后，便不再有试错的机会，先学会自己谅解自己，便是第一步。

　　番茄工作法，最适合年轻人的时间管理方法

　　文/从心开始

　　我们再工作学习的时候，往往刚开始的一小时效率很高，但越到后来越不想工作，效率越来越低。如何提高自己的效率，让自己能更好的集中精力呢？这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法，即工作25分钟让自己休息5分钟，在这五分钟时间喝喝茶，上上洗手间，让疲劳的大脑休息休息，然后再继续下一个番茄时间。如此循环，你会发现，这短短的5分钟，让自己的效率大大的提高了！

　　让我们来看看具体的番茄工作法。

　　原则

　　1、一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

　　2、 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

　　3、永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）

　　4、不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

　　5、番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

　　6、必须有一份适合自己的作息时间表。

　　目的

　　1、减轻时间焦虑

　　2、提升集中力和注意力，减少中断

　　3、增强决策意识

　　4、唤醒激励和持久激励

　　5、巩固达成目标的决心

　　6、完善预估流程，精确地保质保量

　　7、改进工作学习流程

　　8、强化决断力，快刀斩乱麻

　　做法

　　1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

　　2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。

　　3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

　　4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

　　5、休息3——5分钟，活动、喝水、方便等等。

　　6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

　　7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

　　在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

　　a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

　　b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

　　经验技巧

　　根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8：30——11：00，下午15：00到17：00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。

　　1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。

　　2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）。

　　3、在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。

　　4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25 5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了；(www.lzdaxue.com)不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

　　评价

　　关于番茄工作法，Mario Fusco这样说过：

　　不值一提，我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中，这时有客户从大洋彼岸打来电话，我该如何说？难道让我说，等一会儿再打，我正处于番茄时段当中呢？不是吧。

　　如果有人过来和我说话，而我恰巧处于番茄时段当中，我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈，因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。

　　番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束，我可能会在各种事情上不断变换思路，我想同时学习很多东西，但实际上却收效甚微。

　　取得成功的十种方法

　　只要不放弃，成功属于任何人。

　　成功从来不是只有那些最快的，最聪明的，最富有的或者最有能力的人才能获得。生活告诉我们只要坚持不懈，成功属于我们每个人。在开创自己的道路之前沿用别人的路子，没有关系。只要行动就能实现理想。不行动是梦想的粉碎机。只有行动才让我们进步，尽管我们知道做一些事情总比碌碌无为强，但是好多人还是选择后者。但这并不是因为这些人懒惰，而是因为对于很多人来说，起步就是一个很大的挑战。可能他们认为梦想是这样的：虽然实现它是一个伟大的行为，但仍旧是一个不现实的愿望。一些人是因为失去了兴趣而退出，一些人是因为暂时性的牺牲超过了实现梦想所带来的潜在的快乐。

　　为了达到目标，首先要有一个目标。

　　如果不放弃就能成功，为什么那么多人会放弃他们的目标而半途而废呢？回头看看这些年我从事的那些未完成的项目，那些我建立然后看着他们终结的企业，那些我制定后看着瓦解的计划。我未能实现我的目标的重要原因是我放弃了，而不在于其他。

　　以下是避免在成功路上选择放弃的十种方法：

　　1、确立一个目标。实现目标首先要确定一个目标。如果你不喜欢制定目标，我可以理解，但是这作为关键的一步是有原因的。首先，确立一个目标可以帮助你设想你想成为什么样子，其次，如果你不设立目标，你怎么知道什么时候才能实现。确定你生活中所希望的唯一方法就是确立目标。不喜欢写清单？可以画出来。我的一个目标是在TED大会上演讲。我就在浴室镜子上画了一幅图：我站在圆形红毯的舞台上，带着米色微型麦克风，开始我18分钟的演讲。

　　2、设定一个可行的预期。如果你的目标是跑马拉松，但是你从来没有跑过，那么你需要时间进行训练。你必须跑完26.2英里。许多人失败是因为他们对于实现目标没有一个合理的预期。请记住，当你努力实现目标时，生活就伴随在你的左右。为了达到人生的巅峰，你需要给自己多些时间。

　　3、把大目标分解成小目标。一旦你确立了目标，紧接着你要将他们分解为日常的目标。当我开始写书的时候，感觉写一本200多页的商业书是一件很具挑战的事情。但是，每周写10页，连续写20个星期，这样不会吓倒我。对我来说，我总是喜欢把写书做成每日工作清单，这样每天写300字的计划是非常符合实际的。

　　4、做好准备迎接“拦路虎”。在追求目标的路上，你可能会遇到交通罚单，办公项目，与同事争吵，突发事故，被学校叫去，以及成千上万种拦路虎。千万不要被这些吓到。要知道生活在你设定目标之后就伴随着困难。做好准备，不要退却，努力前行。

　　5、设定一个符合实际的时限。罗马不是一天建成的。同样你的目标也不是立马就能实现的。许多人在确立目标的第二天晚上发现无法完成时就选择了放弃。确定一个符合实际的时限，并且尽可能的准确，每天都看一次。当你开始接近完成日期时，就要加把劲努力冲刺。当你看到完成时间时，那就会非常兴奋，那么你就继续努力实现它吧。

　　6、确保你的进展可以衡量。当我最初对网站进行分析的时候，我非常关注浏览量。更多的网站流量意味着更多的搜索，更多的社交网络分享，出售更多的服务。与把衡量网站的标准定在总访问量上相比，我更喜欢通过独立访问者数量，社交媒体的分享渠道数量，评论等其他方式来评价。尽管我的每日访问量目标没有实现，但是我仍然找到通过使用其他方式评价取得的成果。对进步进行有效地衡量非常必要。

　　7、要记得奖励（鼓励）自己。我非常喜欢聚会。一个小小的奖励会让我不再放弃。尽管有时候我会遇上很大的挫折，但是我依然会找到方式表扬我自己。鼓励自己就是要你继续追赶目标而不是陷入消极沮丧。消极情绪会比无名镇的鬼精灵还要快的挤进你的梦想之路。

　　8、关注过程。当你为实现理想奋斗前行时会发生许多事情。当你保持动力坚持不懈时，你将会得到许多急需的支持，有些人会认为这是运气。着名的演说家，作家和成功的商人博恩崔西说过一句关于运气的话，“运气这个东西，是可以预测的。如果你希望变得更幸运，抓住更多的机会就可以了。你工作起来越勤奋，你就会越幸运。”

　　9、更加负责任。不要再对你的目标保持沉默。如果你想成就更多，避免半途而废，你就应该对你亲近的人更加负责任。(www.lzdaxue.com)负责任的一个重要准则就是不要懦夫。当你动摇的时候，你会发现那个支持你的人非常重要。

　　10、多行动。把所说变成所做。当你谈及你的目标和理想时，不要谈论他们是什么样子，而是要说你都为他们做了什么。少许愿，多行动。想成为一名作家？那好，首先开始写作。其次，当有人问你在做什么时，勇敢的告诉他们，你是一个作家。

　　生活教会我们，只要不放弃，成功属于任何人。

　　让即将到来的2015年不仅成为你开始为理想奋斗的一年，而且是为理想坚决不放弃的一年。

　　追求生活中的理想永远都不晚，做最好的自己永远都不晚，追求成功和改变永远都不晚。