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职场励志：让一天变成48小时的七种方法
如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情，不停地接电话、开会、收发邮件，甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间，却发现有很多事没来得及处理，这时候除了加班外，只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌，总有很多做不完的事情，好像时间总是不够用，难道没有办法改善这样的局面吗？其实“让时间×2”的方法有很多，如果你学会运用时间，时间也会为你所用，并帮助你创造出更大的价值——
1、列出时间花费表，来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间
在改变你的时间观念前，先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方，你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了，不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回，但好在意识到时间的重要性之后，我们对时间的把握程度就会有所改善，高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长，同时工作也会更高效。
2、尽量少做浪费时间的事情
也许有人会问什么事才能算作“浪费时间”，读书看报看电视算吗？平时玩玩网游偷偷菜算吗？每个人对于“浪费时间的事”所持的态度不同，所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用，张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人”，但是不鼓励对某件事上瘾，这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉，在处理某些事的时候也要遵循“高效”的原则，把减少沟通成本和有计划地做事放在首位，这样才能减少时间的浪费。
3、学会在适当的时候说“no”
每个人每天的时间和精力都是有限的，如果你已经把自己的日程排满，突然有非同部门的领导安排了任务给你，而且要占用你一部分时间，那么你该如何回应对方？直接把工作接下来显然不是明智之举，因为这会打乱你的原有工作计划，也可能让你的直属领导感到不爽。（励志一生 http://www.lzdaxue.com）那么直接拒绝也不是好的处理方法，因为这会影响部门间的关系，给未来的工作带来障碍，最好的方式是婉转地拒绝，最好把情况反映给你的直属上级，让TA来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间，必须把握好自己的行事准则和优先顺序。小心处理别人的要求，既减少了不必要的负担，也不会激化双方的矛盾。
4、先做事，再把事做好
“对不起，我想把事情做得更好，所以……”从“做到”到“做好”，就相当于从95分到100分，提升的难度自然很大，追求完美本身不是错，但是因此浪费了大量时间且没有完成任务，迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好，这才是最稳妥得当的做法。
5、借别人的力做自己的事
所谓的“借力”，就是管理者要学会让正确的人去做正确的事，而不要自己在一个问题或事情上“死磕”，事必躬亲不仅会浪费时间，也会降低工效，员工的水平和技能也无法获得提升。“管”在先，“理”在后，适当地放权会让员工得到充分的锻炼，反过来也会为管理者分担更多的工作压力。
6、经常总结和分析
处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种，独立完成某项工作时，要学会总结工作经验，摸索出节省时间且提高工效的方法，为以后的工作铺平道路；而与别人共同完成某件事时，一定要提前制定好工作计划和方案，并且要保持随时沟通和跟进，避免沟通不到位而导致的沟通成本增加——既浪费了时间，也降低了工效。
7、安排放松的时间
追求成功的人往往是忙碌的，留给自己的时间总是少得可怜，虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐，但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的，换句话来讲就是“欲速则不达”，抽空听听歌曲，看看电影放松下身心，对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时，生活也同等重要。
求职面试的八大禁忌
达芙妮·贝茨(Daphne Batts)有时会想，当她在Bankrate Inc.面试求职者的时候，会不会有喜欢恶作剧的人用暗藏的照相机**她的一举一动呢？Bankrate Inc.是佛罗里达州北帕姆比奇(North Palm Beach)的一家网上金融信息发布公司。
这是因为求职者们，包括经验丰富的专业人士在内，举止都很不得体，以至于人力资源副总裁贝茨怀疑她成了被恶搞的对象。
“我会盯着百叶窗外，看看阿什顿·库切尔(Ashton Kutcher)和他的摄制组有没有出现在我的办公室阳台上。”她说。库切尔是以前MTV电视台整人节目Punk’d的主持人，捉弄的对象都是大明星。
当然，一场不理想的面试无论如何也算不上是什么有趣的事，对长期失业的人来说更是如此。但是，招聘经理说，很多求职者并没有足够严肃地对待他们的求职，犯下了那些他们本应避免的错误。实际上，很多招聘经理说，他们在面试的时候经常会因为一些严重的错误感到吃惊。而眼下，根据劳工部(Labor Department)的统计，每出现一个职位空缺，就会有五名求职者前来应聘。
让我们来看一看求职者通常会犯的一些低级错误。
1. 特权综合症
去年，就在一场面试将要结束的时候，一位应聘PopCap Games Inc.行政职位的求职者向人力资源主管帕梅拉·山姆普尔(Pamela J. Sampel)问道，能否由公司出钱请他出去吃午饭。“他说他是一个穷学生，而这笔餐费对我来说不算什么，”山姆普尔说。她说，她还以为这个应聘者是在开玩笑，但是他的神情证明他是认真的。“我吃惊得差点都要笑起来了”。
同样也是在去年，山姆普尔说，她收到了一份求职者主动提供的简历，上面满是语法和拼写错误。随简历还附有一张便条，请她让公司的员工纠正简历中的错误。山姆普尔说，”这位求职者如此写道，“我相信在以我的名义把它存入你们的在线数据库之前，你们公司可以找到能够纠正其中错误的人。
2. 举止粗鲁
今年早些时候，一名应聘 BankRate行政职位的求职者带着一个小孩子出现在了面试场。“她没有想要找个借口或者道歉的意思，比如说保姆突然不干了什么的，”贝茨说。虽然她还是照常进行了面试，但是没有给这位求职者工作机会。
与此类似，最近有一位申请全球咨询公司埃森哲公司(Accenture Ltd.)初级外包工作的求职者在面试过程中拿出了一个三明治，然后问招聘经理他能否吃东西，因为已经是午餐时间了，公司高级招聘主管约翰·坎帕尼诺 (John Campagnino)说。
招聘经理和主管人员说，求职者粗鲁的行为还包括比预定的面试时间早到一个多小时，打断面试人说话，拒绝填写求职申请表而且还让招聘经理自己去参考他们的简历。
3. 行为傲慢
招聘专员彼得·波拉奇 (Peter Polachi)最近见过一位求职者，后者申请的是一家中等规模的技术公司销售主管的职位。波拉奇说，面试正进行到一半，他突然听到麦当娜的歌声──那是这位求职者的手机铃声。随后，求职者接通了电话，讲电话讲了大约一分钟。
波拉奇是马萨诸塞州弗雷明汉(Framingham)高管猎头公司Polachi Access Executive Search的共同创始人。他说，接电话这件事再加上这位求职者处于在职状态、面试迟到而没有道歉，说明这位高管认为自己肯定能获得这份工作，要不就是对这份工作不感兴趣。不管怎样，“接电话然后开始通话的做法实在是太过份了”，波拉奇说。
招聘经理说，求职者其他傲慢的行为包括要求绕过人力资源部门的流程，在面试一开始就询问薪资和工作待遇，以及对以前的雇主出言不逊。
4. 谎言、谎言、谎言
6 个月前，一名申请Factory VFX Inc.剪辑职位的求职者告诉负责招聘的制作人莉斯·克劳福德(Liz Crawford)，他是加利福尼亚州圣罗莎(Santa Rosa)视觉效果公司的一位艺术家推荐而来的。面试结束以后，卡劳福德说，她给那位艺术家打了电话，让求职者跟他自称的推荐人问声好。直到这时才真相大白，两人原来根本就互不相识。“他承认他撒了谎，随后便离开了，”克劳福德说。
求职者通常会撒谎的内容还包括把没做过的工作算成自己的功劳，浮夸薪资，为了在有禁烟政策的公司得到职位而谎称自己不吸烟。
5. 着装过于随意
去年夏天，艾米·戴莫斯(Amy Demas)说，她在面试一位广告撰稿人的时候感到很不自在而且无法集中精力。那位求职者申请的是一家小型广告公司Standard Time LLC的职位，该公司是戴莫斯于2008年在洛杉矶参与共同创办的。“她穿的T恤简直比她的身材要小上三个码，胸部还印有一排鲜艳的红色字母，”戴莫斯回忆说。“我禁不住把更多的注意力集中在她的胸部，而不是她的简历上”。
虽然在一些工作场合不穿西装打领带或许是可以接受的，但面试时绝对不可以穿牛仔裤、露乳沟的上衣、人字拖或紧身裤──这些都是招聘经理们在面试中见到过的着装禁忌。
“你还应该取掉身上所有前卫的穿环饰品，把纹身遮挡起来，”曾经担任过人力资源部门主管的职业生涯教练辛西娅·夏皮罗(Cynthia Shapiro)说。“即使你穿着正装，但如果你的嘴唇上带一个唇环的话，”那看上去也不好。
6. 过度分享
当了解到今后的工作需要经常出差后，一位申请一家中型制造企业高级销售主管职位的求职者告诉面试人员说，他很担心出差期间谁来喂他的海水鱼。最糟糕的部分？ “他不是在开玩笑，” 组织了这场面试的招聘主管拉斯·李安德(Russ Riendeau)说。“他想表达出那是他唯一的担忧”。伊利诺斯州巴陵顿(Barrington) East Wing Search Group的资深合伙人李安德补充说，这位当时已经失业4个月的求职者没有得到那个职位。
用人单位表示，求职者不应该透露的事情还包括自己的健康问题、爱情生活的细节以及面临的经济困难。
7. 赠送礼品表达谢意
一位申请一家知名互联网公司业务发展主管职位的求职者入围了最后的决选名单，最近在第三轮面试之后他送了一只Tiffany & Co.生产的价格不菲的果盘给招聘经理。这位求职者立即被淘汰出局了。（励志一生 http://www.lzdaxue.com）“这么做实在是大错特错，”纽约Stephen-Bradford Search总裁埃丽卡·韦恩斯坦说，正是她把这位求职者介绍给那家互联网公司。“这简直就是想要给自己买来一份工作，他是在拍马屁”。
一封简短的感谢信的确是表达谢意的最佳方式。但是即便如此，招聘经理们说他们还是收到了从昂贵的体育赛事门票到名酒等各式各样的礼物，这些都是求职的大忌。
8. 体现依赖父母的情结
在过去的两个月里，艾森哲公司的坎帕尼诺说他已经收到了两封来自求职者父母发来的电子邮件，询问公司为什么没有给他们成年的孩子提供面试的机会。“让自己的父母来为你向可能的工作单位求情，是一种严重缺乏判断力的表现，”他说，“我们希望每一位求职者都能代表并且推销他们自己”。
招聘经理说，他们还看到过一些父母会陪着孩子参加面试，而且还试图干预双方的薪资谈判。
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[职场励志：大学生面试十大注意] [求职面试的十大秘籍]
求职从投递简历开始
文/高丽青
很多同学要么邮件主题是空的，要么正文是空的，要么有主题有正文了但又忘记了添加附件。这些都是小细节，不过我们都知道细节也会决定成败。
“铁打的校园，流水的学生”，正值一年一度的招聘高峰期，新一届的毕业生们开始踏上漫漫求职路。在这条路上，有的同学已早早找到“归宿”，有的同学则四处碰壁，吃了无数闭门羹。同处在一个阶段求职，为什么有人欢喜有人愁呢？除了自身实力外，还有哪些关键要素？答案就是：求职简历。因为，简历是求职的第一张“脸”。
为什么每次投递的电子简历都石沉大海？为什么企业都没有给我面试的机会就把我淘汰？为什么要以学校为门槛、要以英语四六级成绩为门槛，我觉得那不能完全代表我的全部实力？我怎么才能在面试中取得好的结果？常常有同学问我这样的问题。其实，我们在发送简历的那一刻起，企业就已经开始面试了，而你却没有察觉。
别在简历名称上犯错误
我们做个小测验，请问你在投递电子简历过程中附件的名称叫什么呢？我想很多同学回答是“简历”、“个人简历”。让我们设想一下，既然我们的简历名称叫“简历”，会不会别人的也叫“简历”呢？假如你的各方面条件刚好是企业想要的，岗位匹配度非常高，HR将你的简历下载到电脑桌面上，准备一会儿再看。随后，当他又看到一封合适的简历的时候，又将简历下载到桌面上。但是因为HR工作时间较长，极度疲劳，你的简历会不会不小心被别人的同名简历覆盖呢？
如果是那样，太可惜了，你还没来得及面试就被别人挤下去了。曾经常常会收到简历附件名叫“新建word文档.doc”，现在已经不常见了。如果HR人员下载了，然后覆盖了电脑里自己的重要文档，又假如那个文档记录了HR人员银行卡密码，那该怎么办，恐怕这家企业再也不会向你发出面试邀请了。
别让HR认为你是一个孩子
你投递简历的邮箱叫什么名字呢？自己是不是没留意过？很多大学生会选择一些萌嗲可爱的邮箱名称诸如：我是小宝宝、伤心泪滴——、相守一生等等，还有甚者夹杂各种火星文。我曾经收到过一个同学发来的简历，邮箱名称叫做“上课觉觉”。上课都睡觉了，企业怎么敢用他呢！
所以，同学们，投递简历前请在网站注册一个用你的名字命名的邮箱，如果重名了可以以年份等数字区分开来，这样HR就不会认为你还是个未涉世事的小孩，而是一个很职业、很稳重的求职者。
投简历也是发送了一封邮件
邮件办公是办公自动化一个重要组成部分，现今邮件已是很多企业集团总部和分部联系的主要沟通方式。虽然投递简历是应聘一份工作，不过毕竟也是发送一封电子邮件，这封邮件有没有发送好，代表了你是否懂得邮件的使用规则，是否有心学习课本中没有的新事物。
投简历也是发送了一封邮件，既然是发邮件就应该有主题、有正文、有附件。很多同学要么主题是空的，要么正文是空的，要么有主题有正文了但又忘记了添加附件。这些都是小细节，不过我们都知道细节也会决定成败。
一定留下准确的电话
同学们也许会笑了，谁写简历不知道应该留下联系方式呢。我们每天会接收上百封简历，求职高峰的时候会有几百封简历，可是一定会有那么几个人要么是没有留下联系方式，要么联系方式是个12位数字的手机号。如果简历情况比较优秀，我们就会发邮件说明，告诉求职者有合作意向，但是因为没有留下联系方式，我们只能通过邮件发送邀请，并将我们的联系方式留给求职者，希望他们能够主动联系我们。结果常常都是发出去的邮件过了很久才收到回信，回信中只有对方的一个电话，甚至连正文都没有。机会是争取的，如果对自己不负责任，别人就更不会对自己负责任。
发送简历是互动
很多时候接收的简历都只有附件，没有正文，有时主题也没有，一般我们会认为这是不职业的典型表现。HR人员收到应聘邮件时，如果只有附件就感觉好像“被”查看了一样。首先我们不知道对方是不是求职者，因为附件的名称是简历，我们猜测应该是求职者，打附件查看后不知道是应聘什么职位，再来看看求学经历是数学专业毕业的，我们猜测应该是应聘数学教师的。但是，猜测越多，求职者的印象分就会越少。所以，发送简历前，一定要检查主题是否完整，是否明确标注了自己的应聘岗位，正文中是否有错字别字，尽量减少自己被猜测，让HR人员认为自己是认真细心的职业化人才。
不要刷屏式投简历
有的同学会想，为了引起HR人对我的注意，我将所有的岗位都应聘一遍，这样HR人一定会被我的诚心打动吧。如果你有这样的想法，那就大错特错了。曾经有一位刘先生给我的印象特别深刻，他没有用真实姓名投递简历，大约以每周一次的频率投递简历给新东方。每次投递他都会将学校招聘的所有岗位投递一遍，这周礼拜我们增加了数学老师的岗位，他就会把数学教师以及其他所有教师岗位投递一遍。下一周我们增加了保安的岗位，他就把保安的岗位和其他所有岗位投递一遍，再下周我们又增加了保洁的岗位，然后他又投递……打开邮箱，满屏都是他。我每次打开邮箱，都会被他刷一次屏。很显然，这样的应聘者一般都不会被预约的，因为这样的求职者没有确定自己想做什么，也不知道自己适合做什么。因此，大家千万注意，不要刷屏式投递简历。
如何博得HR好感
到底怎样投递才能更容易得到面试的机会呢？我们曾经收到一封简历，从邮件中可以看到，邮箱的名称叫做温*。我对他的主要信息做了处理，邮箱地址是姓名的缩写，数字是他生日的年份，主题是求职简历并标明他是师大学历史的，附件是《求职简历（师大温*）》。这样做，避免自己的简历被覆盖，同时因为文件名中含有自己的名字，主题中含有自己应聘的职位，这些都非常容易被搜索。邮件正文中做了简明扼要的问候，重要的是他将简历的内容在邮件的正文中又重新粘贴了一遍。很多同学如果粘贴在正文中就不会再添加附件，如果添加附件很少人会再写入正文中。当我看到这封邮件的时候，我觉得他是一个很为别人着想的人。
从这封邮件中，我读到了他传递给我的信息：如果你不方便下载简历，打开正文就能看到我的基本信息；如果你对我的情况满意，可以下载打印附件。这是2011年秋季新东方教育科技集团全国百所高校校园宣讲会河北师范大学站做宣讲会前收到的一封简历，而且非常巧合，当天他就在宣讲会的现场。后来，经过层层面试和培训后，他成为新东方一名非常优秀的教师。
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