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为配合公司管理年的需要，规范部门内部管理及运作程序，特制定本部门会议纪要的整理与发送如下：
一、会议纪要：
1、凡是部门月度会、例会、各类专题会议、地盘周例会等会议均须拟写会议纪要。格式见附件一。
2、各类会议纪要发送程序：
专题会议纪要：
地盘例会纪要：
部门例会纪要、工程巡查报告：
备注：1、以上文件必须注明主送、抄送、抄报单位。
2、会议纪要必须在24小时内送出。
