主办单位:石大陶笛社 校团委
协办单位:校社联 红十字协会 大学生记者团
陶样年华——石大陶笛社成立新年音乐会策划案
【活动地点和时间】
地点:研修大厦三楼报告厅
时间:xx年12月9日
【活动筹备日程安排】
1 拉赞助 11月6日开始
2投影背景制作 11月7日-11月22日
3前期宣传 11月7日开始 11月30日左右开始进行大规模宣传(展板,大型彩喷)
4 节目准备:
节目初审 11月26日 理学院音乐教室
节目第一次彩排 12月4日下午4点 于研修大厦
节目第二次彩排 12月6日下午四点 于研修大厦
音乐制作 11月25日截止
5 剧务准备
道具准备 截止至11月26日
选择主持人 11月10日-11月18日
会场布置 12月2日开始
【活动筹备组】
活动总负责人:刘潇
活动策划组:胡华庆 黄薇 刘潇
活动协调人:黄薇
负责晚会人员调动,人员调动要合理,保证每一项工作都要有人管,有人负责,且按要求完成。
节目策划组:史燕青 尤园 (必须于节目初审完毕后,三日内,递交节目策划书)
1 节目筹划组:1 节目制作: 校内小节目:史燕青 尤园
百人合奏: 刘潇 董芳芳
乐迷节目: 胡华庆 肖冯蓉
雨竹节目: 高加印 黄薇
2 演员化妆: 社联 史燕青
3 伴奏音乐的统计: 董芳芳
原则上由参加节目的成员自行完成背景音乐。彩排前由董芳芳搜集选中曲目所有音乐,并有序整理,汇总。
2 宣 传 组:陈小龙 韩思腾 陈昀 董芳芳 贺雨南
(必须于11月30日前,完成前期宣传准备,并开始进行前期预热宣传,为12月1日开始的大规模具针对性宣传打下基础)
1 海报,地标,互联网宣传
2 大型彩喷。
3 门票设计及发放。(可据赞助商情况加些赞助商商标)
4 陈小龙,贺雨南等校报的宣传。
5 社联的宣传
3 外联组:肖冯蓉 李舒月 徐章烈
1 联系厂家
2 联系表演嘉宾:林烨 周子雷 北京乐迷
3 联系领导: 1蒋书记 2 雷书记 3 青基会官员 4 英国大使馆官员 4 团委 5学工处老师 6 文学艺术调研室老师 7致公党杨邦杰副主席由赖老师邀请 8 民革中央李惠东秘书长由吉利大学老师邀请 9 世界美学会会员徐端午由刘潇邀请
4 联系媒体:昌平电台 昌平电视台 北京电台 北京电视台 昌平志愿者网 搜狐 新浪(关注激励行动)
4 剧务组: 蔡婷 韩思腾陈昀 高加印 易彩 葛凯奇
1 晚会物品和道具准备:灯光,音响,话筒,泡泡机,喷雾器,投影仪等设备。矿泉水,礼品,鲜花
2 主持人:穆沙 王一涵
3 选择礼仪小姐:社联 刘潇
礼仪小姐六名,服装和礼仪需于晚会前一周经过节目策划组审核。
5 安全后勤组:考佳玮校社联
学生引导组:校社联
现场安保组:石大空手道协会 校社联(提前接受安保培训)
学生引导组:校社联
卫生保洁组:红十字协会
1必须确保每一个小组都有足够的人员。所有工作人员着正装,以便与观众区分。
2 安保组周期巡逻在会场内外,以防突发事件发生。熟悉三楼所有灭火器材位置。把会场内寻衅兹事的人带出会场(动静要小)。在第一次彩排时进行突发事件演习。
3 校社联负责学生入场引导,必须确保每一个门都有人站岗。当会场观众已经饱和,而场外还有很多同学时,及时关闭大门,并安抚场外同学。本文由励志大学www.lzdaxue.com整理提供