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毕业生,你该从“不重要”的工作中学什么?

  毕业生,你该从“不重要”的工作中学什么?

  心理导读:从22岁大学毕业在26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。在处理琐碎的工作事务中,你能沉住气、细心总结,才是职场生涯中的“大智慧”。

  公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25岁。

  那个新的助理,是经过多次面试后,我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本科毕业,聪明,性 格活泼。私下里我得承认,我招她的一个很重要的原因,除了她在大学里优秀的表现之外,还因为她写了一手漂亮的字。女孩能写一手好字的不多,尤其像她,看起 来长发飘飘,多么女性化的一个姑娘,一手字却写的铿锵倜傥,让我对她不由多了很多好感。

  手把手的教,从工作流程到待人接物,她也学的快,很多工作一教就上手,一上手就熟练,跟各位同事也相处的颇融洽。我开始慢慢的给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。 -

  开始经常出错。她很紧张,来找我谈。我告诉她:“错了没关系,你且放心按照你的想法去做,遇到问题了,来问我,我会告诉你该怎么办。”仍然错。又来找我,这次谈的比较深入,她的困惑是,为什么总是让她做这些琐碎的事情?我当时问她:“什么叫做不琐碎的工作呢?” -

  她答不上来,想了半天,跟我说:“我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。”那次谈话,进行了1小时。我知道,我说的话,她没听进去多少。后来我说,先把手头的工作做好,先避免常识性错误的发生,然后循序渐进罢。 -

  半年以后,她来找我,第一次提出辞职。我推掉了约会,跟她谈辞职的问题。问起辞职的原 因,她跟我直言,本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情,没有成就感。我又问她:“你觉得,在你现在所有的工作中, 最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么?”她马上答我:“帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。” -

  我笑着问她:“你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?”她呆了半天,答我:“贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?”

  我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:98年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。

  其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。

  我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询 问我的时候,我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场 合,费用预算大概是多少,总经理的公共关系常规和非常规的处理方式等等。

  当我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理的很妥贴。有一些信息是他根本没有告诉 我的,我也能及时准确的处理。他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。渐渐的他基于这种良性积累,越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的,一 种信任和默契就此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。

  说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣愣的看着我。我跟她直言:“我觉得你最大的问题,是你没有用心。(励志电影 www.lzdaxue.com)在看似简单不动脑子就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得自己没有进步。”她不出声,但是收回了辞职报告。

  又坚持了3个月,她还是辞职了,这次我没有留她,让她走了。

  后来她经常在MSN上 跟我聊天。告诉我她的新工作的情况。一年内,她换了三份工作,每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。后来又一次,她又一次辞职 了。很苦恼,跑来找我,要跟我吃饭。我请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途,她忽然跟我说:“我有些明白你以前说的话是什么意思了。”

  所谓的职业生涯,其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作,将来所要从事的工作,是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人,很有可能将来所作的工作,跟他当初所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕业在26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。这个良好的工作习惯指的是:认真踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素,你就成长为一个被人信任的工作的人。

  人都有惰性,也都愿意用那些用起来顺手的人。当你具备了被人信任的基础,并且在日常的工 作中逐渐表现出你的踏实、聪明和细致的时候,越来越多的工作机会就会提供到你面前。原因很简单,用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作,谁愿意说 三句话甚至半小时交待一个怎么都不明白的人呢?沟通也是一种成本,沟通的时间越少,内耗越少,这是作为管理者最清楚的一件事。

  当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有接触过的工作的时候,你就有了比别人多的学习机会,人人都喜欢聪明勤奋的学生,作为管理者,大概更是如此。

  一个新手,大多数新手,在这四年里,是看不出太大的差距的。但是这四年的经历,为以后的职业生涯的发展奠定的基础,是至关重要的。很多人不在乎年轻时走弯路,很多人觉得日常的工作人人都能做好没什么了不起。然而就是这些简单的工作,循序渐进的、隐约的,成为今后发展的分水岭。

  漫不经心的对待基层工作的最大的损失,就是将看似简单的事物性处理方式,分界成为长远发展的能力问题。

  聪明的人,总是不认为自己的能力有问题。时间长了,他会抱怨自己运气不好,抱怨那些看起来资质普通的人,总能比自己更能走狗屎运。抱怨她容貌比自己好,或者他更会讨领导欢心。等等等等。慢慢的,影响心态。所谓的怀才不遇,有时是这种情况,对此我称他们为“小聪明”。

  工作需要一个聪明人,而这种聪明人需要拥有的是“大智慧”而非“小聪明”,换句话说,工作其实更需要一个踏实的人。在“小聪明”和踏实之间,几乎所有人都愿意选择后者,因为一个能沉得住气的人才是难得的人才。

  或许你会因为自己的智商高而认为自己是聪明人,但不能长久的沉入到一个行业里去,这并不是一个聪明的选择。而踏实,是人人都能做到的,和先天条件没有太大关系,却最能成就一个人,是“大智慧”。

  写给每一位新入职的朋友

  文/古尔浪洼

  在数学概念里,1+1=2。但在管理概念上,1+1其实是不等于2的。比如,一个人积极,一个人消极,如果消极的人职位和所具有的资源大过积极的人的时候,他所带来的东西,可能是负面的,不仅能抵消掉积极的东西,反而可能会在团队和工作中带来负面影响。

  这就是所谓的内耗。

  几乎每家公司,都存在不同程度的内耗。所以,文化和制度好的公司,会抑制内耗的产生。而企业文化不够积极,制度建立不太完善的公司,内耗就会变大。同样做 了一天工作,两个观念相反,无法配合的人的工作成绩叠加,很多时候不仅不会创造价值,反而会给公司带来损失。此时,1+1<0。两个人一起工作,给 公司创造的是负价值。

  在我们的成长过程中,其实也类似。

  当我们加盟到一家公司或者企业的时候,我们自然会带来之前所学的东西,在工作中,这些经验和知识会自然而然被应用进来。如果运用得当,我们做工作会事半功 倍。这是好现象。但有时候,我们也会发现,我们之前的观点、理念和思维,与现在公司的很多做法是相悖的,会发生冲突。怎么办?

  很多人采取的方法是:激烈反抗,用力证明自己是对的。其结果,会使得他加入一家公司后,很久都适应不过来。随着时间推移,有些,可能会慢慢压抑自己与公司 观念、理念冲突的部分,融进去。另外一些人,则无论如何也不兼容,最后的结果,因为冲突太大,只好分道扬镳,选择离开。

  这也就是为什么,很多新人加盟公司后,3~6个月,或3年内,流动率非常高的原因。

  不要因为他们是新人,是才毕业的大学生,或者工作一两年的职场新人,就会觉得他们会很容易接受新东西。恰好相反,就因为是社会新鲜人,没有经历过太多工作 方面的锤炼、磨炼和挫折,他们脑海中往往是从学校和书本里学来的理想观念,或者想象中的完美理想操作技能。是不沾土,不带泥的。所以,一旦与现实接触,便 会碰撞,会痛,会苦,会面目全非,会一无是处。这一无是处,有时候是自己,有时候,会觉得是公司。如果觉得自己的东西不完善,需要调整,那么这些人,大多 能留下来。而那些觉得之所以难合拍,是公司的错,比如公司的文化不好,观念不好,不会应用新技能新工具之类的人,则会选择离开。

  这些,比之于之前我所说的基础的话,就是:进入一家公司时候,与这家公司的融合,有些是正基础--在之前,正确的观念可以引用在新公司中,那么他就具有了 半堵墙,现在,只需要向上叠加,继续让墙长高就可以了。(励志电影 www.lzdaxue.com)但有些,则是负基础--那些与公司格格不入的观念和理念,不但不能与新公司的观念和理念叠加,反而 会互相抵触,变成了真正的负基础了。公司的管理和理念不为他所接受的时候,对他而言,相当于怎么叠加,也填补不了负的部分,这样,他在工作中,就很难发挥 出才华来。所以,最终选择离开,也就不言而喻了。

  在这里需要特别说明一下的是,不能互相兼容接力的观念、理念和方法,未必就是错的。因为每种观念和理念的形成,都 有其道理和原因。但对于企业而言,不能产生价值的理念和方法,就不是好方法。换言之,你的观念可能会很好,很先进,但不能在公司的土壤里茁壮成长,给公司 带来收获和价值,那么对公司而言,就是没价值的。没价值却要付出成本,其实是赔本的。所以,任何一家公司,都希望自己的员工能在自己的土壤里成长。不成长 的,要么主动,要么被动,清理出局。

  从这个角度讲,我们加盟一家公司,为了防止自己已有的经验和知识与公司的要求形成冲突,反而拖慢我们的成长,比较好的方法,是:一切归零,从头开始。不管之前我们已经有过怎样的成绩,怎样的能力,当决定要在新公司发展成长的时候,都要归零。实际上,真正归零的不是能力,而是心态。接受新东西,新观念,新方法,与新的同事配合和进步的心态。有了这样的心态,再适时调整和调动自己已有的知识和经验,自然会互相接力,快速成长。

  酸甜苦辣都是人生的“菜”
  
  文/路勇
  
  说起来,我应该算是个十足的幸运儿,刚离开校园就找到一份不错的工作。那是一份工作环境和待遇都很优越的职位,连许多高学历的求职者都艳羡不已。在那个岗位上,我度过了一段非常欢乐的时光。体面的工作让我在亲友中获得尊重,而我轻而易举地独当一面,让老总对我的赏识也与日俱增。
  
  可是,职业生涯最初的一丝丝甜,在我青春的岁月里并没有持续太久。随着那间公司的倒闭,我不仅不再是人人艳羡的白领人士,甚至连一份赖以糊口的工作都没有了。人才市场和劳务市场跑了不少遍,磨破了嘴皮也磨破了鞋跟,也偶有工作机会扑面而来。可是,没有一份工作能让我收心,常常试用期还没宣告结束,我就将自己的机会“没收”了。
  
  回到老家小镇,父亲问我:“大勇,你为什么不选择安定,好好地找一份工作干下去?”我不愿意干下去的理由很多,比如老板太刻薄、同事太烦人、加班太多……然而,真正的原因是,新工作承载着太多的酸、苦、辣,却惟独没有之前的那份甜,而那份甜的诱惑力实在太大,让我之后的职业生涯裹足不前。
  
  父亲好像看穿了我的心思,“大勇,酸甜苦辣都是菜,你可不要学小时候挑食啊。”听父亲这么一说,我就想到了自己舌尖上的童年。那时候,我还只是个小不点,偏偏对甜食情有独钟,甚至到了无甜不欢的地步。不仅是饭桌上少不了甜菜,就算是白米饭上,也要洒上密密的白砂糖,才肯欢天喜地地吃上一大碗。
  
  母亲总是纵容我,想吃就吃,父亲却不想惯我的坏毛病,于是开始控制甜菜出现的频率,不让我洒白砂糖在米饭上。父亲一半温和一半严厉地说:“尝尝那些酸的、苦的、辣的菜,你会发现在甜菜之外也有美味。”
  
  在父亲的“高压”政策下,只爱甜菜的我开始被动尝试,渐渐爱上各味美食。
  
  当我回过神来看父亲时,父亲说:“其实,痛苦跟快乐只是一线之间,你要学会适时接纳和享受。(励志名言 www.lzdaxue.com)酸甜苦辣都是菜,饭桌不可能只有甜菜,那样的筵席只会单调乏味。酸甜苦辣也是人生的‘菜’,珍惜每一道‘菜’的味道,这样的人生才会滋味绵长,才会充盈饱满。”
  
  当我离开老家小镇,告别父亲时,顿时拥有了莫大的勇气和力量,不太遥远的明天在心底开始亮堂起来……

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